Departman Bazlı Yetkilendirme Rehberi
Küçük ve orta ölçekli kobilerde, ister ofis içinde ister uzaktan çalışan personellerin verimliliğini ölçmek şirket karlılığı için kritik bir önem taşıyor. Yeni nesil bulut tabanlı personel takip ve bilgisayar izleme yazılımı BossEye, işletmelere sadece personellerini izleme imkanı sunmakla kalmıyor; aynı zamanda Gelişmiş Departman ve Yetki Yönetimi ile şirket hiyerarşisine uygun, güvenli bir denetim altyapısı sağlıyor.
Bu yazımızda, BossEye paneli üzerinden gruplara özel yönetici (alt kullanıcı) tanımlamanın nasıl yapıldığını ve bu özelliğin işletmenize katacağı avantajları adım adım inceliyoruz.
Departman Bazlı Bilgisayar Takibi Nedir?
Her departmanın çalışma dinamiği ve hedefleri birbirinden farklıdır. Bir muhasebe departmanının iş akışı ile çağrı merkezi veya yazılım ekibinin kullandığı programlar, verimlilik metrikleri ve mesai düzenleri aynı olamaz.
BossEye'ın grup yönetim sistemi sayesinde işletmenizdeki cihazları departmanlara, lokasyonlara veya şubelere göre ayırabilirsiniz. Gruba Özel Yönetici Tanımlama özelliği ise, oluşturduğunuz bu alt gruplara sadece o ekipten sorumlu olan takım liderlerini veya müdürleri atamanıza olanak tanır. Böylece bir departman yöneticisi, sadece kendi grubundaki personellerin ekranlarını canlı izleyebilir, geçmiş kayıtlarını inceleyebilir ve verimlilik raporlarına erişebilir.
Adım Adım: BossEye'da Gruba Özel Yönetici Nasıl Atanır?
İşletmenizin organizasyon şemasını BossEye sistemine entegre etmek oldukça basit ve hızlı bir süreçtir. Sınırsız grup oluşturma ve alt kullanıcı tanımlama esnekliği sayesinde aşağıdaki adımları izleyerek yetkilendirmelerinizi tamamlayabilirsiniz:
Grupların (Departmanların) Oluşturulması
Öncelikle BossEye yönetici panelinize giriş yapın.
- Menüden Gruplar (veya Grup Yönetimi) sekmesine tıklayın.
- "Yeni Grup Oluştur" butonuna basarak departmanlarınızı (Örn: Muhasebe, İnsan Kaynakları, İzmir Şubesi) isimlendirin. (İhtiyacınıza göre iç içe geçmiş alt gruplar da oluşturabilirsiniz).
Cihazların Gruplara Atanması
Bağlı olan personel bilgisayarlarını ilgili departmanlara dağıtın. Çoklu seçim özelliğini kullanarak toplu cihaz taşıma işlemlerini saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz.
Alt Kullanıcı (Yönetici) Profilinin Açılması
Şirket sahibi veya ana sistem yöneticisi (Root) olarak, alt yöneticileriniz için sisteme giriş hesapları oluşturmalısınız.
- Kullanıcılar / Yöneticiler sekmesine gidin.
- "Yeni Yönetici Ekle" seçeneğine tıklayarak ilgili departman müdürünün ad, soyad ve e-posta bilgilerini girin.
Yöneticiyi İlgili Gruba Yetkilendirme
Son ve en önemli aşama yetki kısıtlamasıdır.
- Oluşturduğunuz alt kullanıcının profil ayarlarına girin.
- Yetkili Olduğu Gruplar bölümünden yöneticinin hangi departmanları veya şubeleri görmesini istiyorsanız o grupları işaretleyin.
- İşlemi kayıt edin
Artık ilgili yönetici BossEye sistemine kendi bilgileriyle giriş yaptığında, şirketinizin tüm bilgisayarlarını değil, sadece kendisine atanan gruptaki bilgisayarları, verimlilik raporlarını ve ekran kayıtlarını görebilecektir.
Gruba Özel Yetkilendirmenin İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Alt yöneticiler tanımlayarak iş yükünü departman liderlerine dağıtmak, işletmelere operasyonel anlamda ciddi faydalar sağlar:
- İş Yükü Dağılımı ve Zaman Tasarrufu Tüm personeli tek kişinin denetlemesi yerine, raporlama ve takip süreçleri departman liderlerine devredilir. Hızlı aksiyon alınır.
- Üst Düzey Veri Güvenliği Muhasebe gibi kritik birimlerin ekranlarına, diğer departman yöneticilerinin erişimi engellenir. Şirket içi veri gizliliği korunur.
- Odaklanmış Performans Analizi Yönetici, sadece kendi ekibinin analiz raporlarını görür. Kalabalık veriler arasında kaybolmadan sadece "kendi ekibinin" verimliliğine odaklanır.
- ÖlçeklenebilirlikYeni bir şube veya departman açıldığında ana yapıyı bozmadan yeni bir grup ve yönetici oluşturularak sisteme saniyeler içinde dahil edilir.
Özetle
İşveren çalışan bilgisayarına uzaktan izleme yazılımı yükleyebilir mi?
Personel sayınız arttıkça, izleme ve değerlendirme süreçlerini tek elden yönetmek zorlaşır. BossEye bilgisayar takip programı, sunduğu departman bazlı grup oluşturma ve gruba özel yönetici atama yetenekleriyle işletmenizin hiyerarşik yapısını dijital ortama birebir kopyalar. Ekiplerinizi uygun maliyetle ve yüksek güvenlikle dilediğiniz yerden yönetmek, şirketinizin genel verimliliğini doğrudan artıracaktır.
Bosseye bulut tabanlı bir yazılım olduğu için yönetim ekranlarını herhangi bir tarayıcıya sahip pc, tablet veya cep telefonundan rahatlıkla canlı olarak ekranları izleyebilirsiniz. Yazılımımızı 3 gün boyunca dilediğiniz gibi ücretsiz kullanabilirsiniz.
Hemen ücretsiz denemeye başla